En bref. Vous préparez une formation IA pour une équipe et votre service formation a besoin d’informations précises : effectif, format, délais, livrables, évaluation, financement et prix. Les voici, réunies au même endroit, pour inscrire la formation à votre plan de développement des compétences sans aller-retour inutile.
Pour qui, combien de personnes, où ?
- Effectif : 12 personnes maximum, toutes issues d’une même équipe. Un groupe resserré permet de travailler sur des cas communs et de corriger chaque participant.
- Format : en intra, dans vos locaux à Paris et en Île-de-France, ou à distance partout en France.
- Durée : une journée de 7 heures. Plusieurs journées peuvent former un parcours.
- Délai de mise en place : en général 2 à 4 semaines entre votre accord et la première journée.
- Prérequis : aucun. Savoir utiliser un ordinateur et une messagerie suffit.
- Matériel : un ordinateur par participant et une connexion internet.
- Accessibilité : une personne de votre équipe est en situation de handicap ? Contactez-nous avant la session pour l’adapter.
Comment la formation est-elle préparée ?
Chaque session part de votre travail, pas d’un programme standard. Avant la journée, un questionnaire de positionnement est envoyé à chaque participant. Il mesure son niveau, recense les tâches qui lui prennent du temps et les outils déjà utilisés. Les exemples et les ateliers sont construits à partir de ces réponses.
Le déroulé est toujours le même : le matin pour comprendre l’IA et apprendre à lui écrire des consignes, l’après-midi pour pratiquer sur vos propres dossiers. Nous le détaillons dans l’article le déroulé d’une journée de formation IA en entreprise.
Ce que vos équipes emportent
Vos équipes ne repartent pas avec un support de cours à ranger dans un dossier. Elles repartent avec des outils prêts à servir dès le lendemain.
- Une bibliothèque de consignes testées sur vos cas métier, à copier, adapter et partager entre collègues.
- Un lexique des termes de l’IA, rédigé simplement, pour que tout le monde parle le même langage.
- Des assistants paramétrés sur vos outils : instructions enregistrées dans ChatGPT, Claude, Copilot ou Gemini selon ce que votre organisation utilise.
- Des règles d’usage sous forme de charte : ce qui est permis, ce qui est interdit, qui valide quoi. Notre modèle de charte IA peut servir de base.
- Un plan d’usage individuel : trois tâches que chaque participant confie à l’IA dès la semaine suivante.
Comment mesurer les progrès de vos équipes ?
Vous savez ce que la formation a changé, parce que vous le mesurez à trois moments.
- Avant : le questionnaire de positionnement établit le niveau de départ de chaque participant et ses besoins.
- À chaud : en fin de journée, une évaluation des acquis et de la satisfaction.
- À 3 mois : un point sur les usages réellement installés, les blocages et les nouveaux besoins.
La preuve. Lors d’un parcours suivi par six professionnels libéraux, 28 critères sur 28 ont été validés lors de l’évaluation externe, avec 95,8 % d’assiduité sur les séances relevées. Sur le test de connaissances d’un module, le score moyen est passé de 7,8 à 10 sur 10 entre l’entrée et la sortie.
Comment financer la formation ?
Votre formation peut être prise en charge en tout ou partie par votre OPCO, selon vos droits et votre branche. Vous n’avez pas à constituer seul le dossier.
- Vous recevez le programme détaillé, les objectifs et les modalités d’évaluation demandés par votre OPCO.
- Vous êtes guidé pour la demande de prise en charge, avant le démarrage de la formation.
- Les formations sont réalisées avec un organisme de formation partenaire certifié, qui assure la gestion administrative de la session.
La décision de financement appartient à votre OPCO. Renseignez-vous tôt : les demandes se déposent en général avant la date de la session.
Combien coûte une formation IA en groupe ?
À partir de 1 800 € TTC la journée pour un groupe de 12 personnes maximum.
Le prix dépend du nombre de journées, du format (dans vos locaux ou à distance) et du travail de préparation sur vos cas métier. Pour vous remettre un devis juste, nous commençons par un diagnostic IA gratuit : un échange pour comprendre vos équipes, vos outils et les tâches à traiter en priorité. Vous recevez ensuite une proposition écrite avec le programme adapté, le calendrier et le prix.
Questions fréquentes
Pourquoi 12 personnes maximum ?
Au-delà, le formateur ne peut plus corriger les consignes de chacun pendant les ateliers. Or c’est cette correction, sur le vrai travail de chaque participant, qui fait la différence.
Peut-on mélanger plusieurs services dans un même groupe ?
C’est possible, mais nous recommandons une seule équipe par groupe : les cas sont plus proches, et les consignes testées servent à tout le monde après la formation.
La formation répond-elle à l’obligation de maîtrise de l’IA de l’AI Act ?
Le règlement européen sur l’IA demande, depuis le 2 février 2025, que les organisations qui utilisent l’IA veillent à un niveau suffisant de maîtrise de leur personnel. Il ne fixe ni format ni durée. Une formation tracée, avec positionnement et évaluation, vous aide à le démontrer.
Passer à l’action
Retrouvez nos six formations sur la page Inside by Pionarius. Pour préparer la formation de votre équipe, demandez votre diagnostic IA gratuit.
