En bref. Une implémentation de l’IA réussie suit toujours le même chemin : repérer les tâches qui font perdre du temps dans chacun de vos métiers, brancher l’IA sur les outils que vous utilisez déjà, puis suivre les résultats dans la durée. Voici, en détail, ce que vous obtenez à chaque étape, ce que cela change selon votre secteur, et nos engagements.
Ce que l’audit repère dans chacun de vos métiers
Dans une organisation, chaque poste cache des dizaines de tâches répétitives : relire, résumer, ressaisir, relancer, mettre en forme. L’audit les recense métier par métier, avec les personnes qui les font, et vous dit lesquelles confier à l’IA en premier.
| Métier | Tâches souvent repérées |
|---|---|
| Direction | Notes de synthèse, préparation des comités, suivi des indicateurs |
| Commercial et communication | Propositions, relances, campagnes, contenus pour les réseaux |
| Administratif et finance | Factures, rapprochements, tableaux, courriers types |
| Ressources humaines | Fiches de poste, tri des candidatures, parcours d’intégration |
| Équipes métier | Rapports, chiffrages, comptes rendus, recherche documentaire |
Pour chaque tâche, vous obtenez le temps qu’elle occupe aujourd’hui selon vos équipes, la difficulté de l’automatiser, le risque pour vos données et l’outil adapté. Vous savez où commencer, et pourquoi.
L’audit IA dure 3 jours minimum, à partir de 2 900 € HT.
L’IA branchée sur les outils que vous utilisez déjà
Vous n’avez pas à changer de logiciels. L’implémentation relie l’IA à ce que vos équipes ouvrent chaque matin.
| Vos outils | Ce que vous gagnez |
|---|---|
| CRM | Fiches contacts mises à jour, comptes rendus de rendez-vous rédigés, relances préparées |
| ERP et logiciels métier | Exports traités, contrôles de cohérence, tableaux de suivi produits sans ressaisie |
| Messagerie | Courriels triés, réponses types préparées, pièces jointes résumées |
| Documents et espaces partagés | Recherche dans vos procédures, synthèses de dossiers, modèles remplis |
| Make | Scénarios qui enchaînent les tâches entre vos applications, avec un contrôle humain aux étapes sensibles |
| Brevo | Listes de contacts tenues à jour, campagnes préparées, désinscriptions traitées |
| Claude, ChatGPT, Copilot | Assistants paramétrés avec vos consignes, vos modèles et vos règles de confidentialité |
L’implémentation dure 7 jours minimum, à partir de 6 900 € HT. Pour voir jusqu’où cela peut aller, de la tâche automatisée à l’outil interne, lisez notre article sur les solutions IA sur mesure.
Un suivi pour que l’IA reste utile dans la durée
Un outil mis en place puis laissé seul finit par ne plus servir. Vous gardez un accompagnement après la mise en route.
- Revue à 30 jours : ce qui fonctionne, ce qui bloque, les consignes à corriger.
- Revue à 90 jours : mesure des usages installés et choix des cas suivants.
- Ajustement des consignes : vos assistants évoluent avec vos modèles, vos procédures et vos outils.
- Nouveaux cas : les demandes remontées par vos équipes sont étudiées et ajoutées quand elles en valent la peine.
L’IA dans votre secteur
- Public et collectivités : vous répondez plus vite aux usagers et à vos élus, avec des outils qui respectent le RGPD et le cadre de l’État. Lire notre article.
- Assurance et expertise : vos chiffrages, vos lettres et vos rapports se préparent plus vite, et vos experts gardent la décision. Lire notre article.
- Formation : vos inscriptions, vos campagnes et vos supports pédagogiques demandent moins de ressaisie et laissent plus de temps pour vos apprenants. Lire notre article.
- Professions libérales : vous gagnez du temps sur les courriers, les synthèses et la recherche, sans exposer les données de vos clients.
- Médico-social : vos équipes passent moins de temps sur les écrits administratifs et plus auprès des personnes accompagnées.
- Industries culturelles et créatives : vous produisez vos contenus, déclinaisons et dossiers plus vite, en gardant votre ligne éditoriale.
Tous nos cas clients, par secteur, avec leurs résultats, et nos cas avant / après, chiffres à l’appui.
Nos engagements
Un interlocuteur unique, de l’audit à la formation
Le même binôme suit votre projet du premier atelier jusqu’à la formation des équipes. Vous n’avez pas à réexpliquer votre contexte à chaque étape, et les décisions prises au départ restent cohérentes avec ce qui est livré.
Des règles claires sur vos données
Avant tout déploiement, nous définissons avec vous quelles données peuvent être utilisées, dans quels outils, et qui valide les contenus produits par l’IA. Ce cadre est écrit, partagé et intégré à votre charte IA.
Des résultats suivis dans la durée
Votre situation de départ est relevée (temps passé, délais, volumes traités), puis vous mesurez ce qui change après la mise en service. Vous savez ce que l’IA vous apporte réellement, et où aller ensuite.
Questions fréquentes
Faut-il commencer par l’audit ?
C’est recommandé quand vous ne savez pas encore quelles tâches confier à l’IA. Si vous avez déjà identifié une tâche précise, l’implémentation peut démarrer directement, après un diagnostic IA gratuit.
Faut-il changer d’outils ?
Non. L’IA est branchée sur vos outils existants : messagerie, CRM, ERP, tableurs, espaces partagés.
Que se passe-t-il après la mise en service ?
Des revues à 30 et 90 jours mesurent ce qui est utilisé, corrigent ce qui bloque et choisissent les cas suivants. Vos équipes sont formées pour faire vivre la solution sans dépendre de nous.
Passer à l’action
Demandez votre diagnostic IA gratuit : un premier échange pour comprendre votre activité, vos outils et la tâche qui vous coûte le plus.
