CONSEIL IA · MÉDICO-SOCIAL
L'IA au service du médico-social, pour redonner du temps à l'accompagnement
Transmissions, comptes rendus, dossiers administratifs, plannings, réponses aux familles : nous aidons les établissements et services médico-sociaux à utiliser l’IA pour alléger la charge administrative et redonner du temps aux équipes.
Moins d'écrits, plus d'accompagnement
Les professionnels du médico-social passent une part croissante de leur temps sur l’écrit : transmissions, projets personnalisés, comptes rendus, rapports d’activité, dossiers de financement, évaluations. Ce temps est pris sur l’accompagnement des personnes.
L’IA peut alléger une partie de cette charge, à condition de respecter des règles strictes : les données concernées sont souvent des données de santé ou des informations sensibles sur des personnes vulnérables.
Nous accompagnons les EHPAD, les établissements pour personnes en situation de handicap, les services à domicile et les associations, avec des usages simples, sûrs et adaptés aux équipes.
Cas d'usage de l'IA : médico-social
Des usages qui soulagent les équipes sans exposer les données des personnes.
Écrits administratifs
Rapports d’activité, dossiers de financement, réponses aux autorités, à partir de vos modèles.
Comptes rendus
Mise en forme des comptes rendus de réunions et de coordination.
Projets personnalisés
Aide à la structuration des écrits, sans données nominatives dans des outils non adaptés.
Ressources humaines
Fiches de poste, plannings, accueil des nouveaux professionnels.
Communication
Lettres aux familles, informations pratiques, supports accessibles et faciles à lire.
Formation des équipes
Ateliers pratiques sur les bons usages et la protection des données.
Notre méthode, de l'audit à l'implémentation
1. L’audit. Nous relevons ce que vos équipes utilisent déjà, sur quelles tâches et avec quelles données. Nous repérons les tâches qui font réellement perdre du temps, les risques à traiter et les gains possibles, en lien avec la direction et les équipes de terrain.
2. Le conseil. Nous fixons avec vous les priorités, le cadre d’usage (charte IA, protection des données) et le plan d’implémentation : quoi mettre en place, dans quel ordre, avec quels outils, en tenant compte de ce que vous utilisez déjà.
3. L’implémentation. Nous mettons la solution en place dans vos processus avec vos équipes, nous testons les consignes, puis nous mesurons ce qu’elle change : temps gagné, qualité, adoption. Selon vos besoins, nous formons vos collaborateurs avec Inside, notre programme de formation à l’IA.
Les points de vigilance
- Aucune donnée de santé ou nominative dans un outil grand public.
- Choix de solutions conformes aux exigences d’hébergement des données de santé lorsque c’est nécessaire.
- Validation humaine de tout écrit concernant une personne accompagnée.
- Accessibilité des contenus pour les personnes accompagnées et leurs familles.
CAS CLIENT
Déploiement de l'IA générative dans une entreprise de services
Une PME de services voulait que ses équipes utilisent l’IA de façon cohérente et sûre. Après un audit des usages et des processus, nous avons priorisé les cas d’usage, posé un cadre d’usage et accompagné les équipes jusqu’à l’adoption, en mesurant le temps gagné.
Autodiagnostic gratuit
Où en est votre entreprise avec l'IA ?
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Questions fréquentes
En commençant par les écrits administratifs et les comptes rendus, sans données nominatives, puis en étendant avec des outils adaptés et une charte d’usage.
Pas dans une version grand public. Les données de santé exigent des solutions adaptées et des garanties spécifiques. Un audit permet de définir ce qui est possible.
Elle peut aider à structurer les documents et à préparer les écrits, avec une validation par les équipes.
Oui, avec des formats courts adaptés aux contraintes des plannings.
Oui, voir notre page IA pour le secteur public.
Les secteurs que nous accompagnons
Chaque mission part des métiers, des données et des contraintes de votre secteur.
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