L’essentiel

Vous exercez en libéral, vous rédigez des rapports, des comptes rendus, des e-mails et vous tenez vos tableaux vous-même. C’était le quotidien des participants de ce parcours. En cinq modules, ils ont appris à confier ces tâches à l’IA sans perdre leur style ni exposer leurs données : assistants personnalisés par type de document, recherche de données vers Excel, comptes rendus sur une trame fixe, rapprochement de relevés dans un dossier isolé. Chacun repart avec ses propres prompts métier et une méthode pour choisir ses outils.

Le défi

Vous connaissez sans doute ces blocages. Les participants les avaient tous rencontrés avant la formation :

• un outil mal choisi pour le besoin, par exemple un moteur de recherche IA utilisé pour remplir des tableurs, qui décourage dès le premier essai ;
• une version gratuite qui refuse d’analyser plusieurs fichiers à la fois ;
• des réponses génériques, avec des listes et des tirets, loin de la façon d’écrire de chacun ;
• un assistant qui ne respecte pas un modèle de courrier ou une charte graphique ;
• la crainte, légitime, de confier ses e-mails, ses relevés ou ses dossiers clients à une IA ;
• des sites qui imitent les vrais outils et facturent des frais cachés.

Le groupe réunissait des métiers très différents et des niveaux allant du débutant déclaré à l’utilisateur quotidien. Il fallait que chacun reparte avec des usages applicables à son propre cabinet.

L’approche

Chaque module alternait un apport court et une mise en pratique sur les documents réels des participants. Un exercice était proposé entre deux séances, avec un accès payant partagé pour pratiquer sans s’abonner tout de suite.

• Module 1 : parler à l’IA comme un pro. Les bases du prompt et le tour des besoins de chacun.
• Module 2 : rédiger plus vite, dans son style. Analyse du ton, du vocabulaire, du rythme et de la structure de chacun, puis instructions personnalisées et création d’assistants dédiés (GPT personnalisés, projets Claude, Gems Gemini) sur la méthode contexte, rôle, tâche, contrainte, ton.
• Module 3 : votre image professionnelle. Portraits et visuels cohérents générés par l’IA, voix de synthèse, avec les règles de prudence sur les photos personnelles et le RGPD.
• Module 4 : reprendre la main sur votre emploi du temps. Cartographie de la semaine réelle en sept catégories (clientèle ou patientèle, administration, communication, organisation, veille et formation, développement commercial, interruptions), puis repérage des tâches à déléguer à l’IA.
• Module 5 : choisir vos outils. Comparaison des assistants selon cinq critères (qualité, coût, temps, confidentialité, simplicité), création de présentations avec Claude Design, synthèses et podcasts avec NotebookLM, recherche sourcée avec Perplexity.

Ce que les participants font aujourd’hui avec l’IA

Ingénierie et expertise du bâtiment

• Des profils de rédaction séparés : un pour répondre aux e-mails, un autre pour rédiger les rapports, parce qu’on ne s’exprime pas de la même façon selon la nature du document.
• Des assistants nourris des sujets du métier (tassement différentiel, démolition) et des modèles de publication du cabinet.
• La recherche de données et le remplissage de tableaux Excel par ChatGPT, pour éviter la saisie.
• Des comptes rendus habituels produits à partir des notes brutes.
• Une méthode pour faire classer par chantier les photos prises chaque semaine, en gardant la main sur les accès donnés à l’agent.

Santé

• Des comptes rendus de réunion sur une trame fixe, avec une liste des sujets prévus pour repérer ceux qui n’ont pas été traités.
• Une veille législative suivie par un Gem dans Gemini.
• Des réponses aux e-mails rédigées dans Gmail à partir de l’historique des échanges, puis relues.
• Le pointage de relevés bancaires reçus par courrier : scan, dépôt dans un dossier isolé, puis l’IA vérifie chaque ligne dans le tableur et liste ce qui demande une vérification à la main. Le fichier source n’est jamais modifié.

Conseil

• Un style rédactionnel défini à partir de l’historique de ses propres conversations, plutôt que de tout programmer à l’avance.
• Une première trame produite par l’IA, corrigée ensuite, pour ne plus partir d’une page blanche.
• La collecte d’informations publiques pour construire un calendrier de rendez-vous professionnels, avec des consignes précises pour obtenir le livrable attendu.

Pour tous les métiers

• Un portrait professionnel et des visuels cohérents avec les couleurs de son organisation.
• Des présentations générées à partir d’un texte, dans une charte graphique importée une fois pour toutes.
• Des règles simples de confidentialité : aucune donnée sensible dans les prompts, des dossiers isolés pour les fichiers, des extensions qui ne gardent pas de mémoire, une vérification des adresses des sites.

Ce qu’ils en disent

« Sans détailler mon prompt, il m’a fait ce que je voulais qu’il me fasse : chercher des données, remplir des tableaux Excel, m’éviter de la saisie. Alors là, ça y est, je vais y aller à fond. »

Un ingénieur consultant

« Ce qui est intéressant, c’est que ça permet d’avoir une trame de départ, de ne pas partir d’une feuille blanche, et puis après de corriger si on estime que ce n’est pas tout à fait ça. Donc on va beaucoup plus vite. »

Un consultant

« C’est pratique parce que ça crée une espèce de trame générale en permanence. »

Un professionnel de santé, à propos de ses comptes rendus

« En tant que libéral, pour un travail surtout bureautique, c’est quand même hyper pratique. »

Un professionnel libéral, à propos de Claude

Durée

15 heures, en 5 modules de 3 heures, entre fin août et début septembre 2026.

Rythme

Des séances rapprochées en visioconférence, un exercice entre deux modules et un accompagnement par e-mail jusqu’à la séance suivante.

Livrables

• Un document partagé qui reste accessible : trame des séances, exercices et synthèse de chaque module.
• Une bibliothèque de prompts créés pour les métiers des participants.
• Un lexique des notions clés (prompt, hallucination, workflow).
• Un modèle d’instructions pour un assistant de comptes rendus, à adapter.
• Des guides pas à pas pour les outils nouveaux, dont la voix de synthèse.

Questions fréquentes

Faut-il déjà utiliser l’IA pour suivre ce parcours ?

Non. Le groupe allait d’un participant qui se disait profane à des utilisateurs quotidiens. Chaque module part de vos documents réels, et la pratique se fait en séance, pas seulement entre les séances.

Faut-il payer un abonnement ?

Pas pour commencer. Un accès payant partagé a permis de pratiquer pendant la formation. Vous choisissez ensuite votre outil selon vos besoins, avec une grille simple : qualité, coût, temps, confidentialité et simplicité.

Mes données clients restent-elles protégées ?

C’est un fil rouge du parcours. Vous apprenez à ne jamais donner de données sensibles, à isoler les fichiers dans un dossier dédié, à préférer des outils conformes au RGPD et à repérer les sites qui imitent les vrais assistants.

Un enjeu proche du vôtre ?

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