| Chiffre clé | Ce qu’il mesure | Statut |
|---|---|---|
| 12 | candidatures de bénévoles reçues dans les 4 minutes suivant la diffusion | Déclaré par l’association |
| 4 minutes | entre la diffusion du message et la douzième candidature, puis de nouvelles candidatures de plus en plus nombreuses chaque heure | Déclaré par l’association |
| 5 règles | de cadre et un engagement d’au moins 3 mois, acceptés par chaque candidat dès le formulaire | Constaté |
| Client | Une association d’aide aux familles |
|---|---|
| Secteur | Associatif, action sociale |
| Périmètre | Formation à l’IA du dirigeant et mise en œuvre accompagnée d’une campagne de recrutement de bénévoles |
| Durée | Parcours de 25 heures, séances de janvier à février 2026 |
L’essentiel
Vous manquez de bras et de temps pour recruter, et vos bénévoles ne restent pas assez longtemps. Pendant sa formation, l’équipe de l’association a construit avec l’IA une campagne complète : visuels, message court, formulaire et cadre d’engagement. Vous pouvez en attendre une campagne prête à diffuser, réalisée par vos équipes, et des candidatures qui arrivent déjà engagées sur un cadre clair.
Le défi
L’association manquait de personnel et de chefs de projet, et avait du mal à garder ses bénévoles dans la durée. Le dirigeant, très sollicité, devait recruter sans pouvoir y consacrer de longues heures.
L’approche
La formation s’est appuyée sur un projet réel plutôt que sur des exercices : la campagne de recrutement elle-même. Avec l’IA, l’équipe a rédigé le brief visuel, produit les visuels, écrit un message court à diffuser sur WhatsApp et construit le formulaire de candidature.
Le formulaire pose d’emblée un cadre de 5 règles et une durée d’engagement minimale, pour attirer des bénévoles qui restent. Un organigramme par rôles a été proposé pour répartir le travail, et un guide sur l’usage de l’IA avec efficacité et dignité a été remis à l’équipe.
Objectifs de la mission
- Former le dirigeant à utiliser l’IA de façon autonome et fiable.
- Construire avec l’IA une campagne de recrutement de bénévoles prête à diffuser.
- Poser un cadre d’engagement clair dès la candidature.
- Structurer l’organisation par rôles pour soulager le dirigeant.
Les résultats
- 12 candidatures de bénévoles en 4 minutes après la diffusion du message, puis des candidatures de plus en plus nombreuses chaque heure. Déclaré par l’association.
- Chaque candidat accepte les 5 règles du cadre et un engagement d’au moins 3 mois, dès le formulaire.
- Une campagne complète réalisée par l’association elle-même, réutilisable pour les prochains recrutements.
- Limite : nous ne disposons pas du nombre de candidatures reçues avant la campagne, ni du nombre de bénévoles finalement engagés.
Durée
Parcours de formation de 25 heures ; séances tracées du 6 janvier au 25 février 2026.
Rythme
Séances régulières en visioconférence, avec mise en pratique sur la campagne entre deux séances.
Livrables
- Brief visuel et visuels de la campagne.
- Message de recrutement court pour WhatsApp.
- Formulaire de candidature avec cadre d’engagement.
- Proposition d’organigramme par rôles.
- Guide « IA, efficacité, dignité » et retour d’expérience écrit sur la création de la campagne.
Questions fréquentes
Une petite association peut-elle mener ce type de campagne sans prestataire de communication ?
Oui. Ici, c’est l’équipe de l’association qui a produit les visuels, le message et le formulaire avec l’IA, pendant sa formation. Elle peut relancer la même campagne seule.
Pourquoi poser des règles dès le formulaire de candidature ?
Pour répondre au vrai problème de l’association : garder ses bénévoles. Un cadre accepté dès la candidature filtre les engagements trop courts. Chaque candidat l’accepte avant d’envoyer sa candidature.
Quels outils faut-il ?
Des outils courants : un assistant d’IA conversationnel, un formulaire en ligne et une messagerie. Le travail porte sur la méthode, pas sur l’achat de logiciels.
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